在電子設(shè)備制造行業(yè),企業(yè)每天都需要應(yīng)對復(fù)雜的供應(yīng)鏈、千變?nèi)f化的客戶需求以及高標(biāo)準(zhǔn)的售后服務(wù)。如何把客戶關(guān)系管理清楚、把業(yè)務(wù)流程理順,甚至讓每個(gè)訂單的交付快人一步?選對一款適合的CRM軟件,可能就是解決問題的關(guān)鍵鑰匙。
行業(yè)痛點(diǎn)催生特殊需求
電子設(shè)備制造企業(yè)的特殊性,決定了它對CRM系統(tǒng)有更高要求。舉個(gè)例子,一款智能穿戴設(shè)備從設(shè)計(jì)到交付,可能涉及數(shù)十家國內(nèi)外供應(yīng)商的元器件供應(yīng),客戶可能是國際品牌商、經(jīng)銷商,也可能是終端消費(fèi)者。訂單往往需要“私人定制”,比如不同的硬件配置、軟件功能甚至包裝要求,而產(chǎn)品一旦量產(chǎn),半年后可能就要推出下一代。這時(shí)候如果企業(yè)還用傳統(tǒng)的表格管理客戶數(shù)據(jù),或者用通用型CRM軟件,很快就會遇到瓶頸——供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)對不上、定制需求跟進(jìn)混亂、售后問題處理緩慢。
電子設(shè)備企業(yè)需要的CRM,必須能解決四大核心問題:
1.分得清客戶類型(比如區(qū)分直接合作的OEM廠商、各地經(jīng)銷商和終端用戶);
2. 管得住長周期項(xiàng)目(從客戶提出需求到方案設(shè)計(jì)、樣品測試,再到量產(chǎn)交付,每一步都要有跟蹤);
3. 連得上供應(yīng)鏈(采購、生產(chǎn)、庫存數(shù)據(jù)要和客戶訂單實(shí)時(shí)聯(lián)動);
4. 接得住售后壓力(設(shè)備出問題后,客服10分鐘內(nèi)就能查到歷史訂單、自動派發(fā)工單、匹配最近的備件倉庫)。
主流CRM軟件怎么選?
市場上有上百種CRM系統(tǒng),但真正適配電子設(shè)備制造的并不多。我們橫向?qū)Ρ攘藝鴥?nèi)外四款典型產(chǎn)品:
1. 跨國巨頭的選擇:SAP CRM
如果你是一家全球布局的大型企業(yè),生產(chǎn)線分布在歐美、東南亞,需要和跨國供應(yīng)商實(shí)時(shí)協(xié)同,SAP或許是最穩(wěn)妥的選擇。它能深度集成企業(yè)原有的ERP系統(tǒng),自動同步全球各工廠的庫存和物流數(shù)據(jù)。不過,這套系統(tǒng)實(shí)施周期長、成本高,更適合預(yù)算充足的大集團(tuán)。
2. 數(shù)據(jù)分析利器:Salesforce Manufacturing Cloud
這款軟件擅長用AI預(yù)測客戶需求。比如某客戶過去三年每次下單都在技術(shù)換代前3個(gè)月,系統(tǒng)會提前提示銷售團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)。對于重視市場趨勢分析的中高端企業(yè),它的智能報(bào)表功能很實(shí)用,不過要注意——它對國內(nèi)本地化服務(wù)的支持有限。
3. 性價(jià)比之選:Microsoft Dynamics 365
中等規(guī)模的企業(yè)如果已經(jīng)用慣了Teams開會、用Power BI做報(bào)表,可以選擇這款與微軟生態(tài)無縫銜接的CRM。它的低代碼開發(fā)功能,能讓IT部門快速搭建出適合業(yè)務(wù)的小功能,比如把客戶驗(yàn)收單的電子簽名流程直接嵌入系統(tǒng)。
4. 國產(chǎn)黑馬:八駿CRM行業(yè)專屬版
在深圳一家車載電子企業(yè)發(fā)生過這樣一幕:客戶凌晨緊急修改訂單參數(shù),銷售人員在CRM提交需求后,系統(tǒng)自動觸發(fā)研發(fā)部任務(wù),并同步更新供應(yīng)商的物料清單。第二天中午,修改后的樣品參數(shù)就已確認(rèn)。這正是八駿CRM的價(jià)值——它專門針對制造業(yè)設(shè)計(jì)了“研發(fā)-銷售-交付”全流程追蹤模塊,還能把物料清單(BOM)和客戶訂單自動關(guān)聯(lián)。對于中小型企業(yè)或?qū)W鴥?nèi)市場的廠商,這款本地化方案不僅實(shí)施快,成本也比國際產(chǎn)品低40%左右。
這些功能最能打中痛點(diǎn)
評判CRM是否適配電子設(shè)備行業(yè),可以重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)功能:
- 供應(yīng)鏈穿透能力:杭州某工業(yè)設(shè)備廠商曾因供應(yīng)商交貨延遲導(dǎo)致訂單超期,使用支持供應(yīng)鏈協(xié)同的CRM后,采購部門能直接看到每個(gè)客戶訂單對應(yīng)的物料缺口,主動調(diào)整優(yōu)先級,交付準(zhǔn)時(shí)率提升了25%;
- 售后服務(wù)自動化:當(dāng)客戶報(bào)修時(shí),系統(tǒng)自動匹配設(shè)備型號、調(diào)取歷史維修記錄,并計(jì)算距離最近的備件倉庫。蘇州一家企業(yè)用這套機(jī)制,把平均響應(yīng)時(shí)間從2小時(shí)壓縮到20分鐘;
- 數(shù)據(jù)決策支持:東莞某無人機(jī)廠商通過CRM的客戶行為分析,發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商更傾向于采購標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)型,于是果斷砍掉20%冗余的定制選項(xiàng),既降低了生產(chǎn)成本,又提高了客戶滿意度。
選擇避坑指南
最后給企業(yè)三點(diǎn)實(shí)用建議:
第一,優(yōu)先解決最痛的點(diǎn)。如果總是被客戶投訴售后慢,就先考察系統(tǒng)的工單自動化水平;如果項(xiàng)目總是延期,就重點(diǎn)看供應(yīng)鏈協(xié)同功能。
第二,給未來留空間。曾經(jīng)有家年產(chǎn)值5億的企業(yè)選了只能支持5個(gè)用戶的小型CRM,結(jié)果兩年后系統(tǒng)就撐不住業(yè)務(wù)擴(kuò)展,被迫重新采購。
第三,國產(chǎn)軟件正在超車。比如某國產(chǎn)CRM已經(jīng)能做到生產(chǎn)線設(shè)備聯(lián)網(wǎng),當(dāng)傳感器檢測到產(chǎn)品故障時(shí),CRM會自動聯(lián)系客戶啟動預(yù)警服務(wù)——這種將IoT(物聯(lián)網(wǎng))和CRM打通的玩法,未來可能會成行業(yè)標(biāo)配。
寫在最后
CRM對電子設(shè)備企業(yè)來說,早已不是簡單的客戶信息記錄工具。它既能串聯(lián)起碎片化的業(yè)務(wù)流程,也能通過數(shù)據(jù)沉淀幫助企業(yè)預(yù)判市場變化。無論是選擇國際品牌還是國產(chǎn)系統(tǒng),適合自身發(fā)展節(jié)奏的才是好方案。畢竟在這個(gè)“快魚吃慢魚”的行業(yè)里,比競爭對手早一周交貨,可能就意味著拿下明年的大單。
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