許多企業(yè)在部署了ERP系統(tǒng)后,會產(chǎn)生一個(gè)疑惑:既然ERP已經(jīng)管理了財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)等核心流程,為什么還要再花錢買CRM?今天我們就來聊一聊,ERP和CRM到底是“互斥”還是“互補(bǔ)”,以及為什么大多數(shù)企業(yè)最終會選擇“兩條腿走路”。
一、ERP和CRM,到底管什么?
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)
就像企業(yè)的“大管家”,主攻內(nèi)部資源整合。它把財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)這些核心流程串聯(lián)起來,讓企業(yè)從原料采購到產(chǎn)品交付都能標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。舉個(gè)例子,一家工廠用ERP可以精準(zhǔn)計(jì)算原材料庫存,避免生產(chǎn)中斷,還能一鍵生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
CRM(客戶關(guān)系管理)
則是企業(yè)的“金牌銷售”,專注對外關(guān)系。它從客戶數(shù)據(jù)錄入、銷售跟進(jìn)到售后服務(wù)的每一步,幫助企業(yè)挖掘潛在客戶、提升復(fù)購率。比如一家電商公司用CRM,能分析出哪些用戶喜歡促銷折扣,哪些用戶更在意售后服務(wù),進(jìn)而制定精準(zhǔn)營銷策略。
兩者的核心差異在于:ERP盯著“貨”和“錢”,CRM盯著“人”。
二、為什么單靠ERP不夠用?
雖然ERP功能強(qiáng)大,但它有三個(gè)明顯的“盲區(qū)”:
看不清客戶是誰:ERP可以記錄客戶訂單,但不會告訴你客戶為什么選擇你,也不會預(yù)測他下次什么時(shí)候下單。
管不好銷售過程:ERP處理的是成交后的訂單流程,但銷售前期跟進(jìn)、客戶咨詢、競爭對手分析等環(huán)節(jié),都需要CRM來支撐。
做不了精準(zhǔn)營銷:如果一家教育機(jī)構(gòu)想向老學(xué)員推薦新課程,靠ERP的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可沒法判斷哪些人有興趣。
反過來說,CRM也不是萬能的。沒有ERP提供準(zhǔn)確的庫存和成本數(shù)據(jù),CRM制定的促銷方案可能導(dǎo)致企業(yè)虧本接單。
三、ERP+CRM的經(jīng)典組合案例
案例1:某工業(yè)設(shè)備廠商
ERP:管理零部件采購、組裝生產(chǎn)、物流發(fā)貨
CRM:跟蹤2000多家經(jīng)銷商的歷史采購記錄,自動提醒銷售團(tuán)隊(duì)在設(shè)備保修期到期前3個(gè)月聯(lián)系客戶續(xù)費(fèi),每年多收回300萬元服務(wù)訂單。
案例2:某母嬰電商平臺
ERP:實(shí)時(shí)同步10個(gè)倉庫的庫存,自動生成采購清單
CRM:分析不同地區(qū)用戶的購物偏好(例如北方用戶愛買加厚睡袋,南方用戶偏好輕薄款),推送差異化促銷信息,使復(fù)購率提升22%。
四、這兩套系統(tǒng)如何配合工作?
真正的效率來源于數(shù)據(jù)打通:
- 客戶在CRM下訂單→ERP立刻扣減庫存并發(fā)貨
- ERP計(jì)算出的生產(chǎn)成本→CRM制定不同客戶群體的報(bào)價(jià)策略
- 客服在CRM記錄客戶投訴→ERP追溯該訂單的生產(chǎn)批次和質(zhì)檢記錄
如今許多企業(yè)選擇像八駿這樣的CRM系統(tǒng),正是因?yàn)樗鼈兡芘c主流ERP無縫對接,避免銷售和財(cái)務(wù)“各說各話”。
五、哪些企業(yè)必須上CRM?
客戶復(fù)購率決定生死的行業(yè)(例如教育培訓(xùn)、電商零售);
銷售周期長的B2B企業(yè)(例如設(shè)備銷售、項(xiàng)目定制);
已經(jīng)用ERP但總被客戶吐槽的企業(yè)(比如交貨延遲卻找不到問題環(huán)節(jié))。
中小企業(yè)也不用擔(dān)心成本?,F(xiàn)在市場上已經(jīng)有針對成長型企業(yè)的輕量化CRM,價(jià)格不到ERP的1/3,卻能補(bǔ)齊客戶管理的短板。
【結(jié)語】
如果把企業(yè)比作一輛汽車,ERP就是保障安全行駛的發(fā)動機(jī),而CRM則是提升駕駛體驗(yàn)的智能導(dǎo)航系統(tǒng)。兩者配合,才能讓企業(yè)既跑得穩(wěn),又跑對方向。與其糾結(jié)“要不要省掉其中一個(gè)”,不如思考如何讓它們的數(shù)據(jù)流動起來——畢竟在這個(gè)時(shí)代,會算賬的企業(yè)能活下去,懂客戶的企業(yè)才能活得久。
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